🚀 Project Manager - Spółdzielnie Energetyczne/OZE

Szukamy osoby, która przejmie opiekę nad całym procesem realizacji spółdzielni energetycznych.

Budujemy oprogramowanie do zakładania i obsługi spółdzielni energetycznych. Współpracujemy z gminami, lokalnymi przedsiębiorcami i mieszkańcami, którzy wspólnie korzystają z energii z lokalnych źródeł OZE. Mamy już działający proces i pierwsze realizacje. Teraz chcemy go uporządkować, usprawnić i skalować.

Dlatego szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za to, aby wszystkie elementy procesu były ze sobą dobrze połączone, od momentu pozyskania gminy, przez przygotowanie dokumentacji i wdrożenie, aż po uruchomienie i dalszą obsługę projektu.

Nie szukamy osoby do samego raportowania statusów. Szukamy kogoś, kto weźmie odpowiedzialność za to, żeby projekty po prostu sprawnie szły do przodu.

🎯 Za co będziesz odpowiadać?

Koordynacja całego procesu

• opieka nad projektami spółdzielni energetycznych od momentu podpisania umowy,

• pilnowanie kolejnych etapów realizacji,

• koordynowanie pracy osób zaangażowanych w projekt,

• ustalanie priorytetów, terminów i odpowiedzialności,

• monitorowanie statusów i reagowanie, kiedy coś zaczyna się opóźniać,

• dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy gminą, zespołem i partnerami.

📋 Formalności i dokumentacja

• pilnowanie kompletności dokumentacji,

• kontrolowanie terminów i wymaganych formalności,

• koordynowanie obiegu dokumentów,

• współpraca z osobami odpowiedzialnymi za kwestie prawne, techniczne i administracyjne,

• tworzenie i aktualizowanie checklist oraz standardów realizacji projektów.

Nie musisz być ekspertem od wszystkich formalności. Ważne, żebyś potrafił/a dopilnować, żeby właściwa osoba zrobiła właściwą rzecz we właściwym terminie.

👥 Wdrażanie nowych osób

Wraz z rozwojem projektu będą dołączać kolejne osoby.

Twoim zadaniem będzie:

• wdrażanie nowych pracowników i współpracowników,

• przekazywanie im wiedzy o procesie,

• przygotowywanie materiałów i instrukcji,

• uporządkowanie wiedzy, która dziś znajduje się głównie „w głowach” zespołu,

• dbanie o to, aby nowa osoba mogła możliwie szybko rozpocząć samodzielną pracę.

⚙️ Usprawnianie procesu

Chcemy, żeby proces z każdym kolejnym projektem działał coraz lepiej. Dlatego będziesz:

• identyfikować miejsca, w których projekty się zatrzymują,

• szukać przyczyn opóźnień i problemów,

• proponować usprawnienia,

• skracać czas realizacji poszczególnych etapów,

• tworzyć i aktualizować procedury,

• pilnować, aby wypracowane rozwiązania były stosowane przez zespół.

📊 Praca na danych

Będziesz również monitorować:

• liczbę prowadzonych projektów,

• statusy poszczególnych etapów,

• czas realizacji,

• opóźnienia,

• przyczyny problemów i rezygnacji,

• obciążenie poszczególnych osób.

Twoim zadaniem nie będzie jednak samo przygotowanie raportu. Raport ma Ci pomóc odpowiedzieć na pytanie: co możemy zrobić lepiej?

🏛️ Współpraca z gminami

Będziesz również uczestniczyć w kontaktach z gminami, szczególnie tam, gdzie potrzebna jest koordynacja kilku stron lub rozwiązanie problemu. Nie jest to stanowisko typowo sprzedażowe. Nie będziesz odpowiedzialny/a za pozyskiwanie gmin. Twoją rolą będzie zadbanie o to, żeby po rozpoczęciu współpracy projekt był profesjonalnie prowadzony i doprowadzony do kolejnych etapów.

👤 Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która ma doświadczenie w zarządzaniu projektami, koordynacji procesów lub operacyjnym zarządzaniu zespołem. Najważniejsze są dla nas:

• bardzo dobra organizacja pracy,

• umiejętność pilnowania wielu tematów jednocześnie,

• samodzielność i odpowiedzialność,

• konsekwencja w doprowadzaniu tematów do końca,

• umiejętność koordynowania pracy innych osób,

• analityczne myślenie,

• dbałość o szczegóły i dokumentację,

• umiejętność identyfikowania problemów zanim staną się poważne,

• swoboda w komunikacji z różnymi grupami osób.

Mile widziane:

• doświadczenie w OZE lub energetyce,

• doświadczenie w projektach realizowanych dla gmin lub samorządów,

• doświadczenie w prowadzeniu projektów formalno-administracyjnych,

• doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu procesów,

• doświadczenie w onboardingu nowych pracowników,

• znajomość CRM lub narzędzi do zarządzania projektami.

Nie musisz być ekspertem od OZE. Nie oczekujemy, że pierwszego dnia będziesz znać wszystkie przepisy dotyczące spółdzielni energetycznych.

Wiedzę produktową i procesową Ci przekażemy. Znacznie ważniejsze jest dla nas to, czy potrafisz przejąć odpowiedzialność za projekt, uporządkować działania kilku osób i dopilnować, żeby temat został dowieziony.

📈 Jak będziemy mierzyć sukces?

Pierwsze 3 miesiące

• poznasz cały proces,

• przejmiesz koordynację prowadzonych projektów,

• uporządkujesz statusy, odpowiedzialności i dokumentację,

• zidentyfikujesz największe miejsca wymagające poprawy.

4 - 9 miesiąc

• samodzielnie koordynujesz projekty,

• usprawniasz proces,

• tworzysz standardy i materiały dla zespołu,

• wdrażasz nowe osoby,

• poprawiasz terminowość i płynność realizacji.

10 - 12 miesiąc

• proces jest uporządkowany i powtarzalny,

• nowe osoby mogą być sprawnie wdrażane,

• kolejne projekty mogą być realizowane bez dokładania chaosu wraz ze wzrostem skali

  🌱 Co oferujemy?

• [Podstawa] + prowizja od podpisanych umów, bez limitu górnego

• Zwalidowany proces i referencje, nie zaczynasz od zimnych telefonów i tłumaczenia, po co to komu

• Rola, z której naturalnie wyrasta kierowanie zespołem sprzedaży

• Produkt w obszarze, który dopiero się formuje. Spółdzielnie energetyczne to nie jest dojrzały rynek z pięcioma konkurentami

• Bezpośrednia współpraca z założycielami

   

Jeśli jesteś osobą, która lubi „spinać” rzeczy. Jeżeli widząc kilka osób pracujących nad jednym projektem, naturalnie zaczynasz myśleć: „Kto za co odpowiada? Co jest następne? Czego jeszcze brakuje? Co może się opóźnić?” prawdopodobnie dobrze odnajdziesz się w tej roli. Szukamy osoby, która nie tylko zarządza projektem na papierze, ale bierze za niego odpowiedzialność i doprowadza go do końca.

📩 CV: joanna.lipiec@termostars.pl