REGULAMIN
Definicje
Usługodawca – NoWait, z siedzibą ul. Solec 109A/11, 00-382 Warszawa; numer identyfikacji podatkowej 758-187-98-35.
Kandydat - osoba fizyczna, która posiada Konto i korzysta z Usług świadczonych przez Usługodawcę
Użytkownik - osoba fizyczna, która korzysta z Usług nie wymagających posiadania Konta
Pracodawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej, która posiada Konto Pracodawcy i korzysta z Usług świadczonych przez Usługodawcę
Usługobiorca - Użytkownik, Kandydat, Pracodawca.
Strony – Usługodawca i Usługobiorca.
Usługi – usługi świadczone drogą elektroniczną przez Usługodawcę na rzecz Usługobiorcy szczegółowo opisane w Załączniku nr 1.
Portal/serwis jobdesk.pl – tematyczny serwis internetowy należący do Usługodawcy, znajdujący się pod adresem www.jobdesk.pl stanowiący platformę, na bazie której Usługodawca świadczy Usługi.
Konto – konto w Serwisie, wymagające uwierzytelnienia i przez które udostępniane są dodatkowe Usługi.
Adres elektroniczny - oznaczenie systemu teleinformatycznego umożliwiające porozumiewanie się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej.
System teleinformatyczny – zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego w rozumieniu ustawy z dnia 21 lipca 2000 r. – „Prawo telekomunikacyjne”.
Świadczenie usług drogą elektroniczną – wykonanie usługi świadczonej bez jednoczesnej obecności stron (na odległość), poprzez przekaz danych na indywidualne żądanie Usługobiorcy, przesyłanej i otrzymywanej za pomocą urządzeń do elektronicznego przetwarzania, włącznie z kompresją cyfrową, i przechowywania danych, która jest w całości nadawana, odbierana lub transmitowana za pomocą sieci telekomunikacyjnej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – „Prawo telekomunikacyjne”.
Środki komunikacji elektronicznej – rozwiązania techniczne, w tym urządzenia teleinformatyczne i współpracujące z nimi narzędzia programowe, umożliwiające indywidualne porozumiewanie się na odległość przy wykorzystaniu transmisji danych między systemami teleinformatycznymi, a w szczególności pocztę elektroniczną.
Rejestracja – proces tworzenia konta użytkownika Portalu przez Usługobiorcę, na który składa się: wypełnienie formularza rejestracyjnego, akceptacja Regulaminu i aktywacja niniejszego konta.
Login – unikalna nazwa konta użytkownika uzyskana w procesie Rejestracji, wymagana każdorazowo przy logowaniu do Portalu.
CV/Profil – informacje o kwalifikacjach i doświadczeniu Usługobiorcy zapisane w bazie danych Portalu.
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
Regulamin – niniejszy Regulamin.
Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Stron oraz zasady wyłączania odpowiedzialności w związku ze świadczeniem Usług przez Usługodawcę na rzecz Usługobiorcy.
- Regulamin udostępniany jest w formie elektronicznej w serwisie jobdesk.pl.
- Usługi świadczone są w oparciu o niniejszy Regulamin.
Zakres usług
- Usługodawca świadczy Usługi drogą elektroniczną poprzez Portal
- Szczegółowy wykaz Usług został określony w załączniku 1.
Warunki świadczenia usług
- Wymagania techniczne do współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Usługodawca, są następujące:
- komputer podłączony do sieci Internet,
- przeglądarka internetowa umożliwiająca wyświetlanie na ekranie komputera stron zapisanych w formacie HTML i jego pochodnych,
- w przypadku niektórych Usług niezbędna jest obsługa plików typu cookie przez przeglądarkę.
- Usługodawca zastrzega, że korzystanie z Usług może wiązać się ze standardowym ryzykiem związanym z wykorzystaniem sieci Internet. Dlatego rekomenduje Usługobiorcom przedsięwzięcie odpowiednich środków w celu jego minimalizacji.
- Do świadczenia niektórych usług niezbędne jest Konto Kandydata lub Konto Pracodawcy.
Zawarcie i rozwiązanie umowy
- Umowa zostaje zawarta w momencie rozpoczęcia korzystania z Usług, co jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- W przypadku Usług niewymagających logowania rozpoczęcie korzystania z Usług następuje w momencie wejścia na strony serwisu jobdesk.pl.
- W przypadku Usług wymagających logowania, umowa zostaje zawarta w momencie Rejestracji lub uwierzytelnienia.
- Strony mają prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym bez uzasadnienia.
- Umowa na świadczenie Usług niewymagających Konta zawierana jest na czas korzystania z niniejszych Usług.
- Umowa na świadczenie Usług wymagających Konta zawierana jest na czas nieokreślony.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia Usług na rzecz Usługobiorcy i skasowania jego konta, jeżeli doszło do złamania Regulaminu.
Prawa i obowiązki stron
- Usługodawca zobowiązuje się do stałego i nieprzerwanego świadczenia Usług.
- Usługodawca zobowiązuje się do udzielenia pomocy technicznej Usługobiorcy w przypadku problemów z dostępem do Usług.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do:
- okresowego zaprzestania świadczenia Usług ze względu na czynności konserwacyjne lub związane z modyfikacją serwisu jobdesk.pl,
- wysyłania na adres elektroniczny Usługobiorcy komunikatów technicznych związanych z funkcjonowaniem Usług,
- wysyłania na adres elektroniczny Usługobiorcy informacji o nowych Usługach oraz zmianach w ich funkcjonowaniu,
- utworzenia Konta użytkownika w Portalu w oparciu o adres e-mail wykorzystywany wcześniej przez Usługobiorcę, którego konto zostało skasowane,
- weryfikacji danych podanych podczas Rejestracji przez Usługobiorcę oraz do kontroli treści zamieszczanych przez użytkowników.
- Usługodawca nie zezwala na pobieranie zawartości baz danych udostępnionych w Portalu i wtórne ich wykorzystywanie w całości lub w części.
- Usługobiorca nie może wykorzystywać Usług w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami oraz z naruszeniem dóbr osobistych osób trzecich.
- Usługobiorca ma prawo do samodzielnej edycji swoich danych osobowych i wprowadzania zmian w ustawieniach konta w oparciu o interfejs użytkownika dostępny w serwisie jobdesk.pl.
- Kandydat może umieszczać w serwisie jobdesk.pl informacje dotyczące kwalifikacji, z tym że muszą być one zgodne z obowiązującym prawem, dobrymi obyczajami oraz z poszanowaniem dóbr osobistych osób trzecich i interesów Usługodawcy.
- Pracodawca może samodzielnie umieszczać w serwisie jobdesk.pl ogłoszenia pracy, które powinny być zgodne z obowiązującym prawem, dobrymi obyczajami oraz z poszanowaniem dóbr osobistych osób trzecich i interesów Usługodawcy.
- Pracodawca nie może:
- umieszczać jednocześnie (w okresie ważności) wielu identycznych ogłoszeń (taka sama nazwa stanowiska i numer referencyjny),
- umieszczać ogłoszeń, których nazwa nie odpowiada nazwie stanowiska,
- umieszczać ogłoszeń niezwiązanych z poszukiwaniem pracownika (tj. oferty partnerstwa, poszukiwania wspólnika etc.)
- umieszczać ogłoszeń dyskryminujących kandydatów pod względem rasy, narodowości, wyznania, pochodzenia i statusu społecznego,
- umieszczać ogłoszeń, które są niezgodne z rzeczywistymi warunkami oferowanymi kandydatom,
- umieszczać ogłoszeń, które wymagają uiszczania jakichkolwiek opłat w procesie rekrutacji przez kandydatów,
- umieszczać ogłoszeń związanych z przemysłem erotycznym,
- umieszczać ogłoszeń związanych z marketingiem wielopoziomowym,
- umieszczać ogłoszeń bez jawnych danych adresowych firmy,
- umieszczać ogłoszeń, które są linkami do stron poza Portalem.
- Pracodawca może publikować ogłoszenia dotyczące tylko jednego stanowiska (tj. w jednym ogłoszeniu mogą być zawarte informacje dotyczące tylko jednego stanowiska).
- Usługodawca ma prawo do zmiany treści ogłoszeń po uprzednim zawiadomieniu Pracodawcy i wezwaniu do samodzielnej korekty.
- Usługodawca nie zezwala na pobieranie zawartości baz danych udostępnionych w Portalu i wtórne ich wykorzystywanie w całości lub w części.
Odpowiedzialność
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi z przyczyn leżących po stronie osób trzecich, z winy użytkownika lub spowodowanych działaniem siły wyższej.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku awarii technicznych lub korzystania z usług przez użytkowników Portalu z naruszeniem regulaminu lub przepisów prawa.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treści pozostawione w Portalu przez Usługobiorców – w tym treść ogłoszeń, dane firmy itp.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za informacje pobrane drogą elektroniczną przez Usługobiorców.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie regulaminu przez Usługobiorców.
- Usługobiorca odpowiada za szkody spowodowane udostępnieniem lub posługiwaniem się przez osoby trzecie kontem użytkownika oraz danymi dostępowymi do niniejszego konta do serwisu jobdesk.pl.
Dane osobowe
- Każdy Usługobiorca ma prawo do ochrony jego danych osobowych przez Usługodawcę.
- Szczegółowe informacje o sposobach w jaki są przetwarzane dane osobowe określone są w Polityce Prywatności
Postępowanie reklamacyjne
- Usługobiorca ma prawo składać reklamacje dotyczące Usług na adres poczty elektronicznej: info@jobdesk.pl.
- Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane:
- oznaczenie Usługobiorcy (nazwę firmy, adres, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres poczty elektronicznej),
- przedmiot reklamacji,
- okoliczności uzasadniające reklamację.
- Reklamacje rozpatruje Usługodawca w terminie do 14 dni od ich otrzymania od Usługobiorcy.
- Usługodawca zawiadomi Usługobiorcę o rozpatrzeniu reklamacji, wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej podany w zgłoszeniu reklamacji.
Postanowienia końcowe
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 25.05.2018.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany Regulaminu.
- Usługobiorca będzie każdorazowo informowany o zmianach w regulaminie poprzez publikację nowego regulaminu na łamach Portalu i/lub w przypadku zarejestrowanych użytkowników pocztą elektroniczną.
- Umowa o świadczenie Usług podlega prawu polskiemu.
- Wszelkie spory związanie z Regulaminem i umową stron będą rozpatrywane przez właściwy Usługodawcy sąd.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, rosporządzeniu o ochronie danych osobowych, kodeksu cywilnego i inne bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
- Załącznik nr 1 „Wykaz i opis usług” oraz załącznik nr 2 „Polityka Prywatności” stanowią integralną część Regulaminu.
Załącznik nr 1 – „Wykaz i opis usług”
Udostępnianie informacji – Usługa polegająca na dostarczaniu informacji dostępnych w Portalu na indywidualne żądanie Usługobiorcy poprzez wyświetlenie strony o określonym adresie URL.
Oferty pracy (wyszukiwarka) – Usługodawca zamieszcza na łamach serwisu jobdesk.pl oferty pracy przekazane przez Pracodawców oraz inne podmioty, udostępniając je Użytkownikom pod określonym adresem URL, a także umożliwiając ich wyszukiwanie według różnorodnych kryteriów (tj. miejsce pracy, nazwa firmy, słowo kluczowe itp.).
Oferty pracy (dodawanie) – Pracodawca ma możliwość samodzielnego dodawania ogłoszeń pracy zgodnie z niniejszym Regulaminem.
Profil kandydata – Kandydat może stworzyć swój profil, w którym zawarte będą informacje o przebiegu jego kariery zawodowej i edukacji.
Kreator CV – narzędzie pozwalające stworzyć i zapisać CV Kandydata
JobAlert – system powiadomień mailowych o nowych ofertach pracy pasujących do kryteriów ustalonych przez Usługobiorcę.
Polityka prywatności
- Usługobiorca, akceptując postanowienia Regulaminu, wyraża zgodę na przetwarzanie przez Usługodawcę na warunkach określonych w Polityce Prywatności danych osobowych Usługobiorcy.
- Dane osobowe Usługobiorcy przetwarzane są na podstawie RODO.
- Usługodawca ma prawo do przetwarzania danych osobowych, które są niezbędne do prawidłowego świadczenia danej Usługi (podstawa prawna RODO art.6)
- Usługodawca może przetwarzać inne dane niż te niezbędne do realizacji danej usługi wyłącznie po uzyskaniu zgody od Usługobiorcy. Zgoda taka może być w każdej chwili cofnięta.
- Usługodawca ma prawo do przetwarzania danych osobowych w sytuacji kiedy jest to niezbędne do celów wynikających z jego prawnie uzasadnionych interesów (np. poprawa funkcjonowania Serwisu).
- Szczegółowy opis sposobu przetwarzania danych osobowych opisano w paragrafach poniżej.
- Usługobiorca ma prawo wglądu do własnych danych osobowych, prawo żądania aktualizacji danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach określonych w przepisach ustawy o ochronie danych osobowych.
- Usługobiorca ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Dane osobowe Kandydata są udostępniane Pracodawcom, poszukującym kandydatów na określone stanowiska.
- W momencie przekazania danych osobowych i CV Kandydata Pracodawcy, Pracodawca ten staje się administratorem danych osobowych Kandydata i od tego momentu ciążą na nim wszelkie obowiązki administratora wynikające z RODO.
- W przypadku Kandydata, który składa swoje dokumenty aplikacyjne poprzez zewnętrzny formularz Pracodawcy administratorem jego danych osobowych nie jest Usługodawca a Pracodawca
- Administratorem Danych Osobowych jest NoWait, z siedzibą ul. Solec 109A/11, 00-382 Warszawa; numer identyfikacji podatkowej 758-187-98-35.
- Administrator Danych Osobowych powołał Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować drogą mailową (iod[at]jobdesk.pl).
Dane osobowe Użytkowników
Zakres przetwarzania
Administrator do czasu rejestracji/logowania w Portalu przetwarza następujące dane osobowe: adres IP, historia aktywności, informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce, oraz dane przekazywane w dokumentach aplikacyjnych.
Podstawa prawna
Powyższe dane osobowe są przetwarzane są na podstawie art. 6 RODO (niezbędność do wykonania Umowy oraz prawnie uzasadnione interesy, a także przechowywane w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń).
Okres przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są do zakończenia Umowy, a następnie przechowywane, do upływu okresu przedawnienia roszczeń z Umowy.
Dane osobowe Kandydatów
Zakres przetwarzania
Po rejestracji/logowaniu Kandydata w Portalu, Administrator dodatkowo przetwarza następujące dane osobowe: login, adres e-mail, nazwisko i imiona, adres zamieszkania lub pobytu, numer telefonu, zawód, wykształcenie, miejsce pracy, data urodzenia, znajomość języków obcych, doświadczenie zawodowe, historia zatrudnienia, dodatkowe informacje o kwalifikacjach i zainteresowaniach.
Podstawa prawna
Powyższe dane osobowe są przetwarzane są na podstawie art. 6 RODO (niezbędność do wykonania Umowy oraz prawnie uzasadnione interesy, a także przechowywane w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń).
Okres przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są do zakończenia Umowy, a następnie przechowywane, do upływu okresu przedawnienia roszczeń z Umowy.
Dane osobowe Pracodawców
Zakres przetwarzania
Po rejestracji/logowaniu Pracodawcy w Portalu, Administrator dodatkowo przetwarza następujące dane osobowe: login, adres e-mail, nazwisko i imiona, numer telefonu, dane kontaktowe firmy.
Podstawa prawna
Powyższe dane osobowe są przetwarzane są na podstawie art. 6 RODO (niezbędność do wykonania Umowy oraz prawnie uzasadnione interesy, a także przechowywane w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń).
Okres przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są do zakończenia Umowy, a następnie przechowywane, do upływu okresu przedawnienia roszczeń z Umowy.
